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第四步骤,在会议开始之际,就搞清楚行为的成功与结果的成功。这个做起来很简单,用轻描淡写的三句话或更少的话即可,这些话可以用口头表达,也可以写在纸上,但必须做到清楚明确、简洁扼要。如果你不是为了有办法解决爆满的收件箱,而是为了所有人在任何时间都可以联系到你,你很可能是所谓的"无所不能的链结"的受害者之一。当你判定老板无药可救,并且决定采取行动时,你就应该找到合适的办法来对付自己的老板,这里提供一些参考方法:新金沙 - 登录▲如果彼此能够制造畅所欲言、开诚布公,那么在向主管提问或提出建议时,自己就会更加钻研问题,这样可以迅速准确地发现真正的原因。

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掌握以上所介绍的三种技巧之后,我们就按照一定步骤来指导我们如何去简单工作。我们应采取的具体步骤如下:非常令人难受的是,目前的很多企业在做"正事"时,似乎只是通过彼此之间做简报来完成。如何与他人有效地联系,如何与别人清楚明确地沟通,在工作中似乎已被制作投影片的技巧所取代。幻灯简报软件和其他类似的工具,不但没有使公司工作精简,而且还给公司充斥着更多乱七八糟的噪音与垃圾。成功的企业领导人,不会轻易去参加会议,他们有选择地参加那些效益最高的会议。他们处理会议通知的态度,一般是冷处理,他们一般会回答:"我的时间非常有限。我的精力与专注一定得有效而精准地使用,不管是顾客,还是我的股东与职员。"新金沙 - 登录这种做法基于三个理由,第一,想办法减少工作量。在历时一小时的简报中,常规做法应该是报告内容不超过50分钟,然后留下10分钟的时间让听众们自由讨论。同时,如果在作简报的过程中,能够将重点转换为问题,就会引发听众们私下参与讨论,然后"大声报告"他们对问题的看法。这样,作报告的时间,就会缩短至3040分钟。第二,听众能够将你的简报内容活化。让听众在中间讨论,要比在报告的最后10分钟提出问答,效果要好得多,而且这种做法使自己可以更容易做一个反应机灵、优秀出色、充满智能的发问者。第三,报告的听众会有较好的反应。只有一个才华洋溢的演讲者,才能吸引听众心甘情愿地去听报告。要知道,报告的听众,需要的是作报告者的重要观点和一些细节,然后才可能去消化这些内容,并深入探究这些观点。作简报时,如果能够把要讲的关键重点转换成问题,那就可能创造一个双嬴的效果报告者自己减轻了工作负担,而听众则提高了满意度。

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其实,有许多领导者,当他们回答自己如何控制工作量以及如何运用时间,并如何管理自己的工作日程时,最普遍的反应会是这样:星期二之前,打个电话给我(重点8),我们就那些要做的事情进行讨论。我们争取在两星期内搞定这事,节省你的时间与精力(重点9)。老实说,工具和支持条件永远都不够,现实就是如此。但是你必须在开始工作前先发现哪些可以派上用场。用正确的方法选对工具,将有助于你完成使命。举例说,如果你希望主管支持你对新产品的提案,千万不要请求"赞助"或"大力支持"。这些听起来都好像是你还没尽到自己的责任,等待来自上面的力量助你一臂之力;反之,你应该列举已完成的工作项目,然后详细说明未来三十至六十天内需要老板协助的事项,例如他必须参加哪些会议、与会人员有哪些、需要老板传达什么信息等等,而且必须做到具体简洁。

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